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Automatize Tarefas com a N8N

A automação de tarefas é um aspecto fundamental para melhorar a eficiência e a produtividade em qualquer tipo de negócio. Pare e pense na seguinte situação:

Você trabalha com “gestão de tráfego pago” (ou gestão de mídias de performance), e possui cerca de 80 clientes, onde você opera as campanhas de Google Ads e Facebook Ads. Independente de ter ou não uma equipe, trata-se de um número elevado de clientes.

Para atender bem esse volume de clientes, você precisa ter uma rotina para enviar resultados e informações, seguindo um processo bem definido.

Você faz o envio dessas informações manualmente, utilizando seu o tempo e o de sua equipe.

Porém, um dia, você ou alguém da sua equipe estão indisponíveis por algum motivo e não coseguem concluir essa etapa da rotina.

Parece caótico, não? Pois é. Por isso automatizar algumas etapas do processo é fundamental.

Além disso, aprender a criar automações pode ser um incrível diferencial competitivo para o seu currículo. Profissionais que tem essa habilidade são desejados e apreciados por muitas empresas.

“Você não vai ser substituído por uma automação.
Mas vai ser substituído por alguém que sabe utilizá-las.”

Vozes na minha cabeça

Se tudo isso que leu até aqui fez sentido e te deixa com um sinal de alerta ligado, continue a leitura e conheça uma excelente ferramenta para você automatizar algumas ações no seu dia a dia para ganhar tempo.

P.S.: se você não quiser ler sobre a ferramenta, e quiser saber mais sobre a automação de Whatsapp que fiz utilizando o N8N, clique aqui ou vá até o fim do artigo.

Conheça a ferramenta de automação N8N

Sabe a situação que você leu acima? Ela acoteceu comigo e minha equipe no ADXP.

Temos em nosso processo uma rotina de envio de parciais das campanhas por Whatsapp. E essa rotina é essencial para a execução do nosso trabalho.

É um risco muito grande para qualquer negócio depender exclusivamente de ações humanas. Depois desse episódio, resolvi encontrar alternativas para minimizar esse risco e dar um “super poder” para minha equipe.

Após testar diversas possibilidades, cheguei até o N8N.

N8N Ferramenta de Automação

A ferramenta N8N é uma solução poderosa e versátil que permite criar fluxos de trabalho automatizados sem a necessidade de conhecimentos avançados de programação. Neste artigo, vamos explorar passo a passo como utilizar o N8N para automatizar tarefas e otimizar processos em sua empresa.

Compreendendo o N8N:

O N8N é uma ferramenta de automação baseada em nós (nodes), que permite conectar diferentes serviços e aplicativos em um único fluxo de trabalho.

Ela possui integração com mais de 350 ferramentas, o que aumenta muito o leque de possibilidades de automações que você pode fazer através dela.

Sua interface é extremamente intuitiva e visual, e você pode criar fluxos de automação arrastando e soltando os nós e definindo as condições desejadas.

Além das integrações, o N8N possui mais de 600 templates de automação prontos para serem utilizados. A grande vantagem é que você não precisa ter conhecimento em programação para utilizá-la.

É importante reforçar que trata-se de uma ferramenta paga, mas que oferece um período de teste grátis.

Se levar em consideração que você economizará horas de trabalho manual, o seu custo é praticamente irrisório.

Tempo é dinheiro! Invista em você e no seu negócio!

Como utilizar o N8N

Instalação e Configuração:

Para começar, você precisa criar sua conta no N8N.

Escolha a opção starter ou pró Cloud, de acordo com o que for melhor para você.

Existe ainda uma terceira opção, onde você pode instalar o N8N em seu ambiente. Ele pode ser instalado localmente em um servidor ou em um ambiente de nuvem. Não entrarei em detalhes sobre essa possibilidade porque ela envolve outros tipos de conhecimento que vão além do que é necessário para começar.

Depois que sua conta estiver pronta, você terá o seu Workspace criado.

Conectando Serviços:

O N8N suporta uma ampla variedade de serviços populares, como Gmail, Slack, Trello, Google Drive, entre outros. Também existem integrações diretas com o Google Ads, Whatsapp, e muitas outras que fazem parte do dia a dia de quem trabalha com mídia paga.

Comece conectando os serviços que deseja automatizar. Para cada serviço, você precisará fornecer as credenciais necessárias e autorizar o acesso do N8N.

Criando um Fluxo de Automação:

Uma vez que seus serviços estão conectados, você pode começar a criar seu fluxo de automação.

Após criar o fluxo (workflow), você poderá selecionar os elementos que vai automatizar.

Pode parecer confuso, mas depois que você entende as possibilidades de execução, tudo fica bem simples.

Arraste os nós correspondentes aos serviços que deseja utilizar e conecte-os de acordo com a lógica do seu fluxo.

Por exemplo, você pode criar um fluxo que envia uma mensagem programada para um email do Gmail:

Configurando Nós e Definindo Condições:

Cada nó no N8N tem suas próprias configurações específicas. Por exemplo, no nó do Gmail, você pode definir o remetente, destinatário, assunto e corpo do e-mail.

Além disso, é possível adicionar condições para controlar o fluxo do seu processo de automação. Por exemplo, você pode adicionar uma condição para enviar o e-mail somente se uma determinada coluna em uma planilha atender a um critério específico.

Testando e Executando seu Fluxo:

Antes de colocar seu fluxo de automação em produção, é importante testá-lo. O N8N oferece recursos de depuração e simulação, permitindo verificar cada passo do seu fluxo de automação para garantir que está funcionando corretamente.

Após a conclusão dos testes, você pode executar seu fluxo em tempo real.

Monitorando e Otimizando:

Após a implementação do fluxo de automação, é essencial monitorar seu desempenho e fazer ajustes, se necessário.

O N8N fornece métricas e logs para acompanhar a execução dos fluxos. Com base nesses dados, você pode identificar gargalos, falhas ou oportunidades de otimização.

O Céu é o Limite!

Como foi dito anteriormente, a automação de tarefas com a ferramenta N8N oferece um método poderoso para melhorar a eficiência operacional em sua empresa.

Com sua interface visual intuitiva e a capacidade de conectar uma ampla gama de serviços, o N8N capacita mesmo aqueles sem conhecimento avançado de programação a automatizar processos de forma eficaz.

Por aqui, as portas foram abertas para a utilização para envios de parciais em grupos de Whatsapp, mas já estou criando outras automações para liberar ainda mais tempo da equipe do ADXP.

Automação de Whatsapp utilizando o N8N

Lembra da situação que comentei no início do artigo e que me fez buscar por uma ferramenta de automação para ajudar no envio das parciais através do Whatsapp?

Assista ao vídeo abaixo e veja como o N8N ajudou a resolver a situação:

Confesso que quebrei a cabeça por muitos e muitos dias até chegar em uma automação realmente funcional.

Não foi fácil, mas valeu muito à pena!

Utilizando essa automação, conseguimos liberar mais de 4 horas de trabalho manual de envio de parciais para nossos clientes!

Você gostaria de aprender a fazer essa automação?

Tenho uma oportunidade especial para você:

Criei uma Masterclass para ensinar como criei essa automação utilizando o N8N integrado com outras ferramentas e vou oferecer uma condição especial para os 100 primeiros alunos.

Para ter acesso à essa condição especial, entre em contato comigo através do Whatsapp, clicando no botão abaixo:

Comece a explorar o potencial da automação com o N8N e aproveite os benefícios de uma maior produtividade e eficiência em seus negócios.

Se você acha que alguém pode se interessar por essa oportunidade, compartilhe esse artigo!

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João Paulo Fonseca
João Paulo Fonsecahttps://presencadigital.com.br
Há mais de 10 anos ajudando empresas com soluções de Marketing Digital que atendem suas necessidades e geram resultados com transparência, oferecendo o máximo de independência para seus clientes.
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